TUGAS SOFTSKILL
Nama : Fransiska Putri
Sekarmayang
Kelas : 4ID04
NPM : 32411950
1. Sebutkan dan jelaskan tujuan
perencanaan organisasional.
Jawaban: Perencanaan
organisasional adalah suatu proses pembentukan kegunaan yang teratur untuk
semua sumber daya dalam sistem manjemen. Penggunaan yang teratur tersebut
menekankan pada pencapian tujuan sistem manajemen dan membantu wirausahawan
tidak hanya dalam pembuatan tujuan yang nampak tetapi juga didalam menegaskan
sumber daya yang akan digunakan untuk mencapai tujuan tersebut. Tujuan
perencanaan organisasional adalah sebagai berikut:
a.
Tujuan Perlindungan
(Protective) : meminimisasikan resiko dengan mengurangi ketidakpastian di
sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial yang
berhubungan.
b.
Tujuan Kesepakatan
(Affirmative) : meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional
2. Henry fayol mengemukakan enam belas garis
pedoman umum ketika mengorganisasi sumber daya-sumber daya, sebutkan.
Jawaban: Henry
Fayol telah mengembangkan 16 garis pedoman umum yang bisa digunakakn ketika
mengorganisasi sumber daya-sumber daya, yaitu :
1.
Menyiapkan dan
melaksanakan rencana operasional secara bijaksana.
2.
Mengorganisasi faset
kemanusiaan dan bahan sehingga konsisten dengan tujuan, sumber daya, dan
kebutuhan dari per soalan tersebut.
3.
Menetapkan wewenang
tunggal, kompeten, enerjik, dan menuntun.
4.
Mengkoordinasi semua
aktivitas-aktivitas dan usaha-usaha.
5.
Merumuskan keputusan
yang jelas, berbeda, dan tepat.
6.
Menyusun seleksi yang
efisien sehingga tiap-tiap departemen dipimpin oleh seorang manajer yang
kompeten, enerjik, dan tiap-tiap karyawan ditempatkan pada tempat dimana dia
bisa menyumbangkan tenaganya secara maksimal.
7.
Mendefinisikan
tugas-tugas.
8.
Mendorong inisiatif
dan tanggung jawab.
9.
Menberikan balas jasa
yang adil dan sesuai bagi jasa yang diberikan.
10.
Memfungsikan sanksi
terhadap kesalahan dan kekeliruan.
11.
Mempertahankan
disiplin.
12.
Menjamin bahwa
kepentingan individu konsisiten dengan kepentingan umum dari organisasi.
13.
Mengakui adanya satu
komando.
14.
Mempromosikan
koordinasi dahan dan kemusiaan.
15.
Melembagakan dan
memberlakukan pengawsan.
16.
Menghindari adanya
pengaturan, birokrasi, dan kertas kerja.
3. Sebutkan keuntungan dan
kerugian dalam pembagian tenaga kerja.
Keuntungan Pembagian Tenaga Kerja:
1.
Pekerja
berspesialisasi dalam tugas tertentu sehingga keterampilan dalam tugas tertentu
meningkat
2.
Tenaga kerja tidak
kehilangan waktu dari satu tugas ke tugas yang lain
3.
Pekerja memusatkan
diri pada satu pekerjaan dan membuat pekerjaan lebih mudah dan efisien
4.
Pekerja hanya perlu
mengetahui bagaimana melaksanakan bagian tugas dan bukan proses keseluruhan
produk
Kerugian Pembagian Tenaga Kerja:
1.
Pembagian kerja hanya
dipusatkan pada efisiensi dan manfaat ekonomi yang mengabaikan variabel manusia
2.
Kerja yang
terspesialisasi cenderung menjadi sangat membosankan yang akan berakibat
tingkat produksi menurun
4. Menurut Chester Barnard akan makin banyak
perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang apabila terdapat hal-hal
mengenai? Sebutkan.
Jawaban: Menurut Chester Barnard akan
makin banyak perintah manajer yang diterima dalam jangka panjang jika :
1. Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota organisasi
2. Tiap anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah
3. Lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung
4. Rantai komando yang lengkap
5. Manajer memiliki keterampilan komunikasi yang memadai
6. Manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional
7. Suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer
1. Saluran formal dari komunikasi digunakan oleh manajer dan dikenal semua anggota organisasi
2. Tiap anggota organisasi telah menerima saluran komunikasi formal melalui mana dia menerima perintah
3. Lini komunikasi antara manajer bawahan bersifat langsung
4. Rantai komando yang lengkap
5. Manajer memiliki keterampilan komunikasi yang memadai
6. Manajer menggunakan lini komunikasi formal hanya untuk urusan organisasional
7. Suatu perintah secara otentik memang berasal dari manajer
Sumber: http://muhamadf.blogspot.com/2014/01/pengertian-perencanaan-organisasi.html
